XXI JORNADAS DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE MADRID

La Política de Gestión de Documentos Electrónicos de MINHAP (2014) entiende por documentos esenciales:

…aquéllos que resultan indispensables para que la entidad pueda alcanzar sus objetivos, cumplir con sus obligaciones diarias de servicio, respetar la legalidad vigente y los derechos de las personas.

También indica que su finalidad es: 
 

Asegurar que la organización pueda seguir desarrollando su actividad en caso de desastre, conservando los documentos considerados como esenciales para su funcionamiento.
 

Y establece que debe ser objeto de medidas especiales de protección, que incluyen su duplicado y almacenamiento en un repositorio diferente.

• Riesgos y situaciones de emergencia o desastre: causas y efectos en los archivos.

• Categorización de los documentos frente a los desastres.

• Definición de documentos esenciales.

• Funciones, series, documentos o datos considerados esenciales en una organización. Prioridades.

• Planes de continuidad y programas de documentos esenciales: actuaciones requeridas en casos de desastres.

• Métodos de proteccion.

• Documentos esenciales y administración electrónica.

• Sistemas y tecnologías de preservación de documentos esenciales.

• Recuperación y uso de la información esencial. Acceso.

• Políticas de gestión de documentos y documentos esenciales.

• Digitalización de documentos esenciales.

• El archivo como servicio "esencial".

• Los archivos municipales y la crisis del Covid