DOCUMENTOS ESENCIALES

La Política de Gestión de Documentos Electrónicos de MINHAP (2014) entiende por documentos esenciales:


…aquéllos que resultan indispensables para que la entidad pueda alcanzar sus objetivos, cumplir con sus obligaciones diarias de servicio, respetar la legalidad vigente y los derechos de las personas.


También indica que su finalidad es: 
 

Asegurar que la organización pueda seguir desarrollando su actividad en caso de desastre, conservando los documentos considerados como esenciales para su funcionamiento.
 

Y establece que debe ser objeto de medidas especiales de protección, que incluyen su duplicado y almacenamiento en un repositorio diferente.

Los temas que se estudiarán a través de las ponencias y que están abiertos a las comunicaciones

  • Riesgos y situaciones de emergencia o desastre: causas y efectos en los archivos.

  • Categorización de los documentos frente a los desastres.

  • Definición de documentos esenciales.

  • Funciones, series, documentos o datos considerados esenciales en una organización. Prioridades.

  • Planes de continuidad y programas de documentos esenciales: actuaciones requeridas en casos de desastres.

  • Métodos de proteccion.

  • Documentos esenciales y administración electrónica.

  • Sistemas y tecnologías de preservación de documentos esenciales.

  • Recuperación y uso de la información esencial. Acceso.

  • Políticas de gestión de documentos y documentos esenciales.

  • Digitalización de documentos esenciales.

  • El archivo como servicio "esencial".

  • Los archivos municipales y la crisis del Covid

SOLICITA MÁS INFORMACIÓN:

Gracias por tu solicitud de informacón

Reducido_FLYER_XXI_JORNADAS_26_28_MAYO.j