11:00-11:20
Inauguración de las Jornadas. Elena Hernando, Directora General de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid; Severiano Hernández, Subdirector General de Archivos Estatales y Francisco Javier Martínez Mayor, Alcalde de Chinchón.
11:20-11:45
Elisenda Cristià, directora del Archivo Municipal de Reus. Documentos vitales/esenciales. Una aproximación al concepto y al estado de la cuestión.
11:45-12:10
Concepción Mendo Carmona, profesora de Archivística de la Facultad de documentación de la Universidad Complutense de Madrid. Perspectivas del concepto de documentos esenciales a partir de las funciones “esenciales” municipales y su posible evolución.
Jornada
de tarde >>
12:10-12:25
Descanso
12:25-12:50
Didier Grange, director del Archivo de la Ciudad de Ginebra (Suiza). Cuando emerge un concepto que no tiene nada que ver con el patrimonio: elementos para una historia insólita.
12:50-13:30
Comunicaciones.
XXI JORNADAS DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE MADRID
DOCUMENTOS ESENCIALES
La Política de Gestión de Documentos Electrónicos de MINHAP (2014) entiende por documentos esenciales:
…aquéllos que resultan indispensables para que la entidad pueda alcanzar sus objetivos, cumplir con sus obligaciones diarias de servicio, respetar la legalidad vigente y los derechos de las personas.
También indica que su finalidad es:
Asegurar que la organización pueda seguir desarrollando su actividad en caso de desastre, conservando los documentos considerados como esenciales para su funcionamiento.
Y establece que debe ser objeto de medidas especiales de protección, que incluyen su duplicado y almacenamiento en un repositorio diferente.
Los temas que se estudiarán a través de las ponencias y que están abiertos a las comunicaciones
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Riesgos y situaciones de emergencia o desastre: causas y efectos en los archivos.
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Categorización de los documentos frente a los desastres.
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Definición de documentos esenciales.
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Funciones, series, documentos o datos considerados esenciales en una organización. Prioridades.
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Planes de continuidad y programas de documentos esenciales: actuaciones requeridas en casos de desastres.
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Métodos de proteccion.
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Documentos esenciales y administración electrónica.
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Sistemas y tecnologías de preservación de documentos esenciales.
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Recuperación y uso de la información esencial. Acceso.
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Políticas de gestión de documentos y documentos esenciales.
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Digitalización de documentos esenciales.
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El archivo como servicio "esencial".
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Los archivos municipales y la crisis del Covid
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