CONSILIARIA

Consiliaria quiere decir “aconsejar”, “asesorar”, y ésta es la mejor definición de lo que significa la consultoría. Un consultor es alguien que orienta, que da recomendaciones, que aporta una visión fruto de su experiencia, que facilita un contraste de iniciativas similares a las que analiza y que permite a las Instituciones a las que asesora avanzar más rápido en la consecución de sus objetivos.

Los profesionales de Consiliaria Consulting contamos con más de 20 años de experiencia en el sector público y garantizamos que le ayudaremos a alcanzar un nuevo nivel en su evolución continua hacia la e-Administración y hacia una mejor relación y cercanía con los ciudadanos mediante la puesta en valor de los Archivos Municipales.

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CONSULTORÍA ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA

Una visión global de una Administración pública y sectorial de cualquiera de sus ámbitos de negocio es lo que permite poder afrontar tanto proyectos globales (planes estratégicos) como sectoriales (reingeniería en un ámbito concreto, normativa específica, oficina de proyecto, elaboración de especificaciones).

  • Planes estratégicos

  • Reingeniería y simplificación

  • Asesoramiento estratégico en la puesta en marcha de iniciativas de administración electrónica.

  • Auditorías de cumplimiento de normativas

  • Elaboración de ordenanzas y normativa reglamentaria

  • Elaboración de especificaciones técnicas

  • Estrategia comunicativa

  • Oficina de proyectos

  • Asesoramiento en la definición y evolución de oficinas de atención al ciudadano

MODERNIZACIÓN Y PUESTA EN VALOR DE LOS ARCHIVOS MUNICIPALES

Los Archivos Municipales son pieza clave en la evolución de los servicios que los Ayuntamientos ofrecen a la ciudadanía. En este ámbito Consiliaria trabaja en dos planos:

  • Mejora y optimización del servicio que el Archivo ofrece a las distintas áreas municipales

  • Dar a conocer y poner en valor los múltiples servicios que el Archivo Municipal puede ofrecer a los ciudadanos, con especial énfasis en la memoria colectiva y la participación ciudadana.

PRODUCTOS CONSILIARIA PARA ARCHIVOS

GAdE gestión + intranet

GAdE gestión es un conjunto de herramientas pensado específicamente para la gestión y la puesta a disposición de los documentos de los Archivos. Su objetivo es posibilitar que los Archivos puedan realizar su labor de una forma más cómoda, rápida y efectiva. Proporciona soluciones para cada fase del flujo de trabajo de un Archivo, poniendo especial énfasis en la accesibilidad de los documentos, tanto por parte de las áreas productoras como de la ciudadanía.

El documento, la información y el dato a un solo clic desde el puesto de trabajo y desde casa. El teletrabajo una realidad.

CCaracterísticas módulo gestión:

  • Descripción documental

  • Incorporación de UDS en formato electrónico

  • Búsquedas y localización

  • Transferencias

  • Expurgos

  • Préstamos / consultas

  • Geolocalización

  • Control de acceso /auditoría

  • Control de Investigadores

  • Listados / memoria

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CCaracterísticas módulo intranet:

  • Acceso controlado para las áreas

  • Fácil y intuitiva búsqueda por:

  1. Clasificación

  2. Procedimiento

  3. Expediente

  4. Fechas

  5. Asunto

  6. Descriptores

  • Navegación por hipervínculos (Personas y lugares)

  • Navegación por mapas

  • Integración Google Street View

  • Solicitud de documentación al Archivo

GAdE difusión + portal

GAdE difusión es un conjunto de herramientas pensado específicamente para la gestión y, sobre todo, la difusión de los Archivos. Su objetivo es posibilitar que los Archivos puedan abrirse a la sociedad y, mediante la interacción con la comunidad a la que pertenecen, puedan preservar y acrecentar ese patrimonio común tan sensible como es la memoria colectiva.

Gestione, difunda y comparta sus fondos documentales con una aplicación fácil y sencilla de usar.

Características:

  • Gestión de los fondos a difundir

  • Adaptación de las unidades documentales a difundir con gestión de la transformación de formatos y resoluciones

  • Herramientas de creación de materiales de difusión (galerías, exposiciones, líneas temporales, retrofotografías, mapas interactivos, materiales didácticos, etc.)

  • Gestión de colecciones especiales (actas, acuerdos, hemeroteca…)

  • Gestión de la participación ciudadana (donación de fondos y documentos, descripción colaborativa de documentos, etc.)

  • Fácil publicación de los contenidos en el portal

  • Portal multidispositivo (ordenador, tablet, móvil)

  • Enlace hispana y europeana

  • Mantenimiento del portal (noticias, artículos, etc.)

  • Aplicaciones específicas para dispositivos móviles.

Consiliaria digitalización con sentido

En el contexto actual, hacer posible la paulatina digitalización del Archivo debe ser un objetivo estratégico para cualquier Administración Pública. “Digitalización con sentido” es un servicio de Consiliaria Consulting para ayudar a sus clientes en esta labor. Desde la estrategia y la planificación hasta la digitalización y la puesta a disposición de los expedientes y documentos.

 

¿Qué digitalizo?

¿Por qué lo digitalizo?

¿Para quién lo digitalizo?

 

Obtenga seguridad y disponibilidad para su Archivo.

 

Características del servicio:

Estrategia

  • ¿Como hacer posible este proyecto? Identificación de necesidades (documentos esenciales o de consulta frecuente), análisis de costes, planificación, estudio de la puesta a disposición.

Digitalización

  • Cualquier tipo de soporte.

  • En su Institución o nuestras instalaciones.

  • Formación, alquiler de escáneres, ...

Puesta a disposición

  • Mediante GAdE digital y/o sus propios sistemas de información.