​11:00-11:20
Inauguración de las Jornadas. Elena Hernando, Directora General de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid; Severiano Hernández, Subdirector General de Archivos Estatales y Francisco Javier Martínez Mayor, Alcalde de Chinchón.
​11:20-11:45
Elisenda Cristià, directora del Archivo Municipal de Reus. Documentos vitales/esenciales. Una aproximación al concepto y al estado de la cuestión.
​11:45-12:10
Concepción Mendo Carmona, profesora de Archivística de la Facultad de documentación de la Universidad Complutense de Madrid. Perspectivas del concepto de documentos esenciales a partir de las funciones “esenciales” municipales y su posible evolución.
Jornada
de tarde >>
​12:10-12:25
Descanso
​12:25-12:50
Didier Grange, director del Archivo de la Ciudad de Ginebra (Suiza). Cuando emerge un concepto que no tiene nada que ver con el patrimonio: elementos para una historia insólita.
​12:50-13:30
Comunicaciones.
XXI JORNADAS DE ARCHIVOS MUNICIPALES DE MADRID
AMBISER INNOVACIONES
Ambiser Innovaciones S.L. es una consultora de tecnologías de la información servicio de las Administraciones Públicas. Su oferta de productos, soluciones y servicios innovadores está orientado a satisfacer las demandas del mercado de las Administraciones Públicas en materia TIC.
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Ambiser ofrece una oferta completa de servicios de consultoría, integración, desarrollo, formación y servicios de soporte y mantenimiento en tecnologías. Para garantizar el conocimiento y la adecuada formación de nuestros profesionales, Ambiser tiene una sólida política de sinergias y colaboración con empresas líderes en su sector y Universidades, para la realización de proyectos de I+D y desarrollo de soluciones.
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VídeoActaTM es un sistema de gestión de actas municipales desarrollado por Ambiser que permite la elaboración de las actas de los plenos municipales rápidamente. La solución de Ambiser se basa en la integración vídeo y documentos electrónicos firmados digitalmente mediante DNI electrónico.
El sistema combina la grabación en vídeo de los plenos municipales con el documento electrónico que contiene el orden del día del pleno, todo firmado electrónicamente con el certificado digital o el DNI electrónico del Secretario de la Entidad Local para dar fe legal del acto. Al conjunto formado por ambos elementos vídeo y documento lo hemos bautizado como VídeoActaTM.
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La grabación del pleno municipal se puede hacer de diferentes maneras:
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Grabación mediante los medios audio-visuales que posea la propia Entidad Local
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Grabación realizada por un agente externo, TV local o productora contratada a tal efecto
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Grabación realizada mediante el sistema de grabación de Ambiser
Una vez que se dispone de la grabación, con una sencilla interfaz de usuario el sistema permite marcar los momentos de la grabación donde comienza cada punto del orden del día del pleno, lo que permite la generación automática del videoacta y la integración entre el vídeo del pleno y el documento acta sucinta del mismo. A continuación, el Secretario del Ayuntamiento, mediante su certificado digital o su DNI electrónico, firma el VídeoActaTM (vídeo del pleno y el documento electrónico con el orden del día del pleno). Este conjunto de elementos, se almacenan en un gestor documental y se puede publicar en el portal municipal para su consulta por ciudadanos, empresas, medios de comunicación, etc.
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El sistema de retransmisión de eventos de Ambiser también permite la retransmisión en directo a través de Internet de cualquier evento, incluido el pleno municipal.
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El documento electrónico del pleno municipal (en adelante “acta sucinta”) no es sino un acta tradicional, en formato electrónico, donde el contenido del documento se reduce a los diferentes puntos del orden del día y a las decisiones y/o acuerdos que se han tomado en cada punto del orden del día, junto con las referencias necesarias al vídeo de pleno. Las actas sucintas no recogen la discusión política que se produce en torno a cada punto del orden del día, sino que éstas se referencian al punto apropiado del vídeo que contiene la grabación del pleno. De esta forma, la elaboración del acta por parte de Secretaría se reduce a transcribir las decisiones/acuerdos tomados en cada punto del orden del día, y a la firma electrónicamente, por parte del Secretario, del vídeo y del acta sucinta haciendo uso del certificado digital o el DNI electrónico del Secretario del Ayuntamiento.
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